Jak zaimportować dane o pracownikach ?
Po ustawieniu Paramerów i wprowadzeniu Jednostek/Działów możemy przejść do kartoteki pracowników
Podstawowym sposobem dodawania pracownika w aplikacji jest wybranie opcji Nowy w widoku „Osoby->Pracownicy„.
![postfaq006_001 postfaq006_001](https://casco.pl/wp-content/uploads/2020/12/postfaq006_001.png)
Zostanie pokazany widok kartoteki pracownika, którą należy wypełnić. Pola obligatoryjne mają pogrubione nazwy etykiet.
![postfaq006_002 postfaq006_002](https://casco.pl/wp-content/uploads/2020/12/postfaq006_002.png)
Podstawowymi danymi które należy uzupełnić są:
Numer ewidencyjny – unikalny numer członka kasy
Podstawowe dane osobowe (imię i nazwisko, dane adresowe)
Przynależność do Jednostki i Działu (jeśli w parametrach została włączona widoczność Jednostkek/Działów)
Email – jeśli chcemy dać dostęp pracownikowi do aplikacji ePKZP lub wysyłać potwierdzenia sald na e-mail
Kwota wkładów – miesięczna składka wkładów pracownika (pobierana jest później przez aplikację do listy potrąceń)
Emeryt – zaznaczamy czy pracownik jest emerytem Tak/Nie
Uwzględniaj na liście potrąceń – jeśli pracownik lub emeryt dokonuje wpłat indywidualnych to ustawiamy na „Nie„
Jeśli KZP posiada dużą ilość członków lub ich dane znajdują się zapisane w formie elektronicznej to istnieje możliwość zaimportowania informacji z odpowiednio przygotowanego pliku .xlsx (Excel).
Aby skorzystać z tej opcji wybieramy ikonę Importy -> Utwórz przykład importu pracowników
![postfaq006_003 postfaq006_003](https://casco.pl/wp-content/uploads/2021/01/postfaq006_003.png)
Plik zostanie ściągniety na dysk
![postfaq006_004](https://casco.pl/wp-content/uploads/2021/01/postfaq006_004.png)
Po otwarciu pliku możemy uzupełnić w nim dane pracowników. Każdego z nich umieszczamy w kolejnym wierszu
Najważniejsze dane umieszczamy w pliku w korespondujących kolumnach:
A – NrEwidencyjny
C – Imie
D – Nazwisko
M, N, O, P – Miejsce zamieszkania
X – Dział (umieszczamy w wierszu skrót który dodaliśmy wcześniej do kartoteki Dział)
Y – Jednostka (umieszczamy skrót który dodaliśmy wcześniej do kartoteki Dział)
AC – Wklad – Kwota miesięcznej składki
AT – Emeryt – Czy osoba jest emerytem (jeśli tak to podajemy „T”)
AU – UwzglednijNa_Lp – Czy osoba ma być uwzględniana na listach potrąceń (jeśli dokonuje wpłat indywidualnie to należy podać „N”)
AV – Email – (uzupełniamy jeśli chcemy dać pracownikom dostęp do logowania do aplikacji ePKZP lub w celu komunikacji np. wysyłać potwierdzenia sald)
![postfaq006_005](https://casco.pl/wp-content/uploads/2021/01/postfaq006_005.png)
Jeśli nie jesteśmy pewni co podać w danej kolumnie to można po przesunięciu kursora myszy nad pozycję w pierwszym wierszu zobaczyć podpowiedź.
![postfaq006_006](https://casco.pl/wp-content/uploads/2021/01/postfaq006_006.png)
Przykładowo wypełniony plik mogą państwo znaleść Tutaj
Tak przygotowany plik możemy zaimportować do programu wybierając opcje Importy -> Importuj pracowników
![postfaq006_007](https://casco.pl/wp-content/uploads/2021/01/postfaq006_007.png)
Program poprosi o wskazaniu pliku na dysku
![postfaq006_008](https://casco.pl/wp-content/uploads/2021/01/postfaq006_008.png)
Dane z pliku zostaną przeniesione do aplikacji.
![postfaq006_009](https://casco.pl/wp-content/uploads/2021/01/postfaq006_009.png)