e-KZP – jest aplikacją w pełni internetową, zapewnia wszystkim użytkownikom (Zarządowi, Osobom prowadzącym oraz członkom KZP) możliwość korzystania z systemu z dowolnego komputera (z łączem internetowym). Aplikacja nie wymaga instalacji przez użytkowników. Dostęp zapewnia przeglądarka internetowa (IE 11, Edge, Chrome, Opera, Firefox).
System sprzedawany jest w dwóch wariantach z hostingiem własnym (w firmie należy dysponować serwerem i działem IT) lub z hostingiem zapewnionym przez naszą firmę (w tym wariancie otrzymują Państwo gotowe środowisko do pracy, nie trzeba angażować osób z działu IT).
e-KZP dedykowane jest szczególnie dla kas międzyzakładowych lub działających u pracodawców składających się z kilku oddziałów zlokalizowanych w różnych miejscach.
System e-KZP zapewnia pełną komunikację pomiędzy pracownikami, a członkami Zarządu lub pracownikami obsługującymi kasę, poprzez dostęp do własnych danych, dostęp 24h na dobę czy zdalne składanie wniosków np. o udzielenie pożyczki, przeksięgowanie wkładów, wycofywanie wkładów. Wszystkie opcje są sparametryzowane i można je wł/wył wg potrzeb.
Dostęp dla pracowników przez przeglądarkę internetową
- dostęp do informacji o zadłużeniu i zgromadzonych wkładach,
- możliwość pobierania wniosków o pożyczkę, wydruk ich i wysyłanie wniosków do Zarządu w aplikacji,
- komunikator umożliwiający przekazywanie informacji między pracownikami a Zarządem/Obsługą.
Pełna ewidencja członków KZP
- pełna ewidencja: danych osobowych członków należących do KZP, wysokości ich wkładów, poziomu zadłużenia oraz poręczonych pożyczek wraz z historią wszystkich operacji finansowych,
- historia operacji księgowych, udzielonych pożyczek i zapomóg, złożonych wniosków,
- komplet wymaganych druczków,
- okresy zawieszeń, informacje o poręczeniach,
- kompleksowa ewidencja pożyczek długoterminowych, uzupełniających i krótkoterminowych.
Rozbudowany moduł księgowości
- możliwość zdefiniowania planu kont uwzględniającego specyfikę danej kasy,
- definiowanie grup dokumentów oraz wprowadzanie dokumentów i ich księgowanie,
- pełne zautomatyzowanie procesu zamykania ksiąg rachunkowych i rozpoczynania pracy w kolejnym roku,
- pełna historia operacji księgowych,
- elastyczne szablony księgowań,
- import dokumentów w formacie MT940.
Automatyzacja
- automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń uwzględniających kwotę wkładów, raty pożyczki oraz ewentualnych dodatkowych potrąceń,
- generowanie przelewów w formacie Elixir,
- import danych o pracownikach, pożyczkach, bilansie otwarcia z pliku Excel,
- import list potrąceń z pliku Excel lub zdefiniowanego CSV,
- import wyciągów bankowych z MT940,
- eksport wielu danych Excela.
Pakiet korzyści
Pakiet korzyści wynikający z wyboru programu Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa w wersji e-KZP firmy Casco sp. z o.o.:
Ogólne zalety:
- dostęp przez przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca, o dowolnej porze, przez 24h na dobę, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania
- w wariancie z hostingiem w naszej firmie: brak konieczności zakupu serwera, administrowanie nim, wykonywanie kopii danych
- dostęp do danych wszystkich osób należących do KZP
Dla Zarządu Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
- efektywny nadzór nad funkcjonowaniem Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w zakładzie pracy,
- stały dostęp do informacji na temat stanu kasy, zadłużeń członków itp.,
- łatwe i szybkie przygotowanie zestawień i raportów,
- możliwość natychmiastowego reagowania na ewentualne nieprawidłowości w funkcjonowaniu Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w zakładzie pracy
Dla Osoby prowadzącej Kasę Zapomogowo-Pożyczkową:
- możliwość importu danych osobowych, pożyczek i bilansu otwarcia z pliku Excel,
- automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń uwzględniające nawet bardzo specyficzne podziały funkcjonujące wewnątrz firmy oraz ich księgowanie,
- automatyczna weryfikacja poręczających, w tym również kontrola ilości poręczeń oraz przekazanie pożyczki na poręczającego,
- korzystanie z jednego systemu, który umożliwia wykonywanie wszystkich operacji związanych z funkcjonowaniem kasy, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- sprawna obsługa członków oraz szybka reakcja na ich wnioski.
Dla członka Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
- dostęp do systemu z dowolnego komputera z dostępem do Internetu,
- intuicyjna obsługa systemu , przyjazny interface Użytkownika i ergonomia zastosowanych rozwiązań,
- szybki dostęp do aktualnych i rzetelnych informacji na temat KZP w tym bieżące monitorowanie wysokości: wkładów, zadłużenia, rat oraz harmonogramu spłat,
- możliwość przejrzenia historii swoich wpłat i wypłat wkładów, zaciągniętych i poręczonych pożyczek, dokonanych spłat rat i ich harmonogramu,
- dostęp do aktualnych informacji związanych z członkostwem w KZP
Technologia i wymagania sprzętowe
Użytkownik aplikacji
Aplikacja współpracuje z przeglądarkami internetowymi: Internet Explorer w wersji 11 lub wyższej, Firefox w wersji 22 lub wyższej, Chrom w wersji 33 lub wyższej, Opera 10 lub wyżej (musi być włączona obsługa ciasteczek i JS).
Podstawowym wymogiem, aby rozpocząć korzystanie z aplikacji jest dostęp do Internetu. Zalecane jest również posiadanie przez każdego użytkownika indywidualnego konta poczty elektronicznej.
Wymagania sprzętowe – dotyczy serwera (wersja z własnym hostingiem)
Minimalne wymagania sprzętowe: procesor i3, 4GB RAM, Windows Server 2008R2/2012/2016/2019 (może być również zwykła wersja systemu Windows).
Zalecane wymagania sprzętowe: procesor i5 lub wyższy, 8GB RAM, Windows Server 2016/2019.
Konieczne jest zainstalowanie Framework.NET 4.5.2 lub nowszy, SQL Server 2008 R2/2012/2014/2016, menadżera internetowych usług informacyjnych (IIS) w wersji 7.0 lub wyższej oraz skonfigurowanie IIS.
Zapytanie ofertowe
Firmę Casco cechuje indywidualne podejście do każdego Klienta. Oferujemy możliwość przygotowania indywidualnej wyceny pod kątem potrzeb Klienta.
W przypadku zainteresowania ofertą na oprogramowanie do prowadzenia KZP prosimy Państwa o wypełnienie i wysłanie formularza zapytania znajdującego się tutaj.
Wersja demonstracyjna
Zapraszamy do zapoznania się z wersją demonstracyjną na stronie demo.casco.pl.
Do aplikacji internetowej zalogować się należy na konto „Uzytkownik” lub „Pracownik1”, a pole z hasłem należy pozostawić puste.
Najczęściej zadawane pytania
Zebraliśmy dla Państwa najczęściej pojawiające się pytania i opracowaliśmy do nich odpowiedzi.