e-KZP
Opis i funkcjonalność systemu

e-KZP – jest aplikacją w pełni internetową, zapewnia wszystkim użytkownikom (Zarządowi, Osobom prowadzącym oraz członkom KZP) możliwość korzystania z systemu z dowolnego komputera (z łączem internetowym). Aplikacja nie wymaga instalacji przez użytkowników. Dostęp zapewnia przeglądarka internetowa (IE 11, Edge, Chrome, Opera, Firefox).

System sprzedawany jest w dwóch wariantach z hostingiem własnym (w firmie należy dysponować serwerem i działem IT) lub z hostingiem zapewnionym przez naszą firmę (w tym wariancie otrzymują Państwo gotowe środowisko do pracy, nie trzeba angażować osób z działu IT).

e-KZP dedykowane jest szczególnie dla kas międzyzakładowych lub działających u pracodawców składających się z kilku oddziałów zlokalizowanych w różnych miejscach.

System e-KZP zapewnia pełną komunikację pomiędzy pracownikami, a członkami Zarządu lub pracownikami obsługującymi kasę, poprzez dostęp do własnych danych, dostęp 24h na dobę czy zdalne składanie wniosków np. o udzielenie pożyczki, przeksięgowanie wkładów, wycofywanie wkładów. Wszystkie opcje są sparametryzowane i można je wł/wył wg potrzeb. 

Dostęp dla pracowników przez przeglądarkę internetową

  • dostęp do informacji o zadłużeniu i zgromadzonych wkładach,
  • możliwość pobierania wniosków o pożyczkę, wydruk ich i wysyłanie wniosków do Zarządu w aplikacji,
  • komunikator umożliwiający przekazywanie informacji między pracownikami a Zarządem/Obsługą.

Pełna ewidencja członków KZP

  • pełna ewidencja: danych osobowych członków należących do KZP, wysokości ich wkładów, poziomu zadłużenia oraz poręczonych pożyczek wraz z historią wszystkich operacji finansowych,
  • historia operacji księgowych, udzielonych pożyczek i zapomóg, złożonych wniosków,
  • komplet wymaganych druczków,
  • okresy zawieszeń, informacje o poręczeniach,
  • kompleksowa ewidencja pożyczek długoterminowych, uzupełniających i krótkoterminowych.

Rozbudowany moduł księgowości

  • możliwość zdefiniowania planu kont uwzględniającego specyfikę danej kasy,
  • definiowanie grup dokumentów oraz wprowadzanie dokumentów i ich księgowanie,
  • pełne zautomatyzowanie procesu zamykania ksiąg rachunkowych i rozpoczynania pracy w kolejnym roku,
  • pełna historia operacji księgowych,
  • elastyczne szablony księgowań,
  • import dokumentów w formacie MT940.

Automatyzacja

  • automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń uwzględniających kwotę wkładów, raty pożyczki oraz ewentualnych dodatkowych potrąceń,
  • generowanie przelewów w formacie Elixir,
  • import danych o pracownikach, pożyczkach, bilansie otwarcia z pliku Excel,
  • import list potrąceń z pliku Excel lub zdefiniowanego CSV,
  • import wyciągów bankowych z MT940,
  • eksport wielu danych Excela.

Pakiet korzyści

Pakiet korzyści wynikający z wyboru programu Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa w wersji e-KZP firmy Casco sp. z o.o.:

Ogólne zalety:
  • dostęp przez przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca, o dowolnej porze, przez 24h na dobę, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania
  • w wariancie z hostingiem w naszej firmie: brak konieczności zakupu serwera, administrowanie nim, wykonywanie kopii danych
  • dostęp do danych wszystkich osób należących do KZP
Dla Zarządu Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • efektywny nadzór nad funkcjonowaniem Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w zakładzie pracy,
  • stały dostęp do informacji na temat stanu kasy, zadłużeń członków itp.,
  • łatwe i szybkie przygotowanie zestawień i raportów,
  • możliwość natychmiastowego reagowania na ewentualne nieprawidłowości w funkcjonowaniu Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w zakładzie pracy
Dla Osoby prowadzącej Kasę Zapomogowo-Pożyczkową:
  • możliwość importu danych osobowych, pożyczek i bilansu otwarcia z pliku Excel,
  • automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń uwzględniające nawet bardzo specyficzne podziały funkcjonujące wewnątrz firmy oraz ich księgowanie,
  • automatyczna weryfikacja poręczających, w tym również kontrola ilości poręczeń oraz przekazanie pożyczki na poręczającego,
  • korzystanie z jednego systemu, który umożliwia wykonywanie wszystkich operacji związanych z funkcjonowaniem kasy, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych,
  • sprawna obsługa członków oraz szybka reakcja na ich wnioski.
Dla członka Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • dostęp do systemu z dowolnego komputera z dostępem do Internetu,
  • intuicyjna obsługa systemu , przyjazny interface Użytkownika i ergonomia zastosowanych rozwiązań,
  • szybki dostęp do aktualnych i rzetelnych informacji na temat KZP w tym bieżące monitorowanie wysokości: wkładów, zadłużenia, rat oraz harmonogramu spłat,
  • możliwość przejrzenia historii swoich wpłat i wypłat wkładów, zaciągniętych i poręczonych pożyczek, dokonanych spłat rat i ich harmonogramu,
  • dostęp do aktualnych informacji związanych z członkostwem w KZP

Technologia i wymagania sprzętowe

Użytkownik aplikacji

Aplikacja współpracuje z przeglądarkami internetowymi: Internet Explorer w wersji 11, Edge, Firefox, Google Chrome, Opera z włączoną obsługą JavaScript i ciasteczek (przeglądarki najlepiej w najnowszych wersjach).

Podstawowym wymogiem, aby rozpocząć korzystanie z aplikacji jest dostęp do Internetu, 0raz posiadanie przez każdego użytkownika indywidualnego konta poczty elektronicznej.

Wymagania sprzętowe – dotyczy serwera (wersja z własnym hostingiem)

Minimalne wymagania sprzętowe: procesor i3, 4GB RAM, wolna przestrzeń dyskowa 50 GB.

Zalecane wymagania sprzętowe: procesor i5 lub wyższy, 8-16 GB RAM, wolna przestrzeń dyskowa 100 GB (najlepiej SSD, NVMe).

Program przeznaczony jest do pracy w środowisku Microsoft Windows ®, wersje serwerowe 2012, 2016, 2019, 2022.

Baza danych to MS SQL Server. Wymagana jest wersja SQL Server 2008 R2 lub nowsza (dla większości Kas wystarczy darmowa wersja np. MS SQL Server Express 2022).

Konieczne jest zainstalowanie Framework.NET 4.5.2, Internet Information Services (IIS) w wersji 7.0 lub wyższej oraz skonfigurowanie IIS.

Uwaga: Serwer aplikacyjny dla eKZP z IIS musi posiadać wersję systemu operacyjnego Windows Server. Inne wersje jak Windows 10, 11 Standard/Pro posiadają limity max liczby żądań http.

 

Zapytanie ofertowe

Firmę Casco cechuje indywidualne podejście do każdego Klienta. Oferujemy możliwość przygotowania indywidualnej wyceny pod kątem potrzeb Klienta.
W przypadku zainteresowania ofertą na oprogramowanie do prowadzenia KZP prosimy Państwa o wypełnienie i wysłanie formularza zapytania znajdującego się tutaj.

Wersja demonstracyjna

Zapraszamy do zapoznania się z wersją demonstracyjną na stronie demo.casco.pl. 

Do aplikacji internetowej zalogować się należy na konto „Uzytkownik” lub „Pracownik1”, a pole z hasłem należy pozostawić puste.

Najczęściej zadawane pytania

Zebraliśmy dla Państwa najczęściej pojawiające się pytania i opracowaliśmy do nich odpowiedzi. 

Zobacz