Program Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa w wersji Gold umożliwia prowadzenie wszelkich procesów związanych z funkcjonowaniem KZP w przedsiębiorstwie, tak jak wersja Silver, jest on jednak dodatkowo wzbogacony o zdalny dostęp do systemu przez przeglądarkę Internetową. System dzięki bardzo rozbudowanej funkcjonalności usprawnia i automatyzuje wszystkie procesy zachodzące w KZP.
Wersja Gold umożliwia członkom kasy wgląd do bieżącej informacji na temat stanu swoich finansów z dowolnego komputera z dostępem do Internetu. Wersja Gold zapewnia członkom KZP przegląd tylko swojej, indywidualnej historii obejmującej: dostęp do bieżących informacji na temat wysokości wkładów, zaciągniętych pożyczek, ilości rat i ich kwotach oraz zapłaconej wartości. Ponadto członek kasy ma wgląd do pożyczek poręczonych wraz z informacją o bieżących saldach każdej z nich.
System w wersji Gold zapewnia również dwustronną komunikację pomiędzy pracownikami, a członkami Zarządu lub pracownikami obsługującymi kasę, poprzez zdalne składanie wniosków np. o udzielenie pożyczki. System ma możliwość wydrukowania wypełnionego wniosku o wyksięgowanie wkładów, przeksięgowanie wkładów, odroczenie spłaty pożyczki, zawieszenie pobierania wkładów, udzielenie zapomogi.
Dostęp dla pracowników przez przeglądarkę internetową
- dostęp do informacji o zadłużeniu i zgromadzonych wkładach,
- możliwość pobierania wniosków o pożyczkę, wydruk ich i wysyłanie wniosków do Zarządu w aplikacji,
- komunikator umożliwiający przekazywanie informacji między pracownikami a Zarządem/Obsługą.
Pełna ewidencja członków KZP
- pełna ewidencja: danych osobowych członków należących do KZP, wysokości ich wkładów, poziomu zadłużenia oraz poręczonych pożyczek wraz z historią wszystkich operacji finansowych,
- historia operacji księgowych, udzielonych pożyczek i zapomóg, złożonych wniosków,
- komplet wymaganych druczków,
- okresy zawieszeń, informacje o poręczeniach,
- kompleksowa ewidencja pożyczek długoterminowych, uzupełniających i krótkoterminowych.
Automatyzacja
- automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń uwzględniających kwotę wkładów, raty pożyczki oraz ewentualnych dodatkowych potrąceń,
- generowanie przelewów w formacie Elixir,
- import danych o pracownikach, pożyczkach, bilansie otwarcia z Excela,
- import list potrąceń z Excela lub zdefiniowanego CSV,
- import wyciągów bankowych z MT940,
- eksport wielu danych Excela.
Rozbudowany moduł księgowości
- możliwość zdefiniowania planu kont uwzględniającego specyfikę danej kasy,
- definiowanie grup dokumentów oraz wprowadzanie dokumentów i ich księgowanie,
- pełne zautomatyzowanie procesu zamykania ksiąg rachunkowych i rozpoczynania pracy w kolejnym roku,
- pełna historia operacji księgowych,
- elastyczne szablony księgowań,
- import dokumentów w formacie MT940.
Architektura rozwiązania
KZP Gold składa się z dwóch współpracujących komponentów, korzystających ze wspólnej bazy danych SQL Server:
- Aplikacja desktopowa KZP Silver — instalowana na komputerach z systemem Windows. To z niej korzysta Księgowość oraz Zarząd KZP. Pełna obsługa kasy (księgowość, zarządzanie, decyzje) odbywa się wyłącznie w aplikacji desktopowej.
- Aplikacja internetowa eKZP — „nadbudowa” webowa instalowana na serwerze IIS, umożliwiająca dostęp przez przeglądarkę internetową. Dostęp przez przeglądarkę przeznaczony jest wyłącznie dla członków KZP (wgląd we własne dane, wnioski itp.).
Ważne: eKZP nie zastępuje aplikacji desktopowej. Zarząd i Księgowość zawsze pracują w wersji desktopowej KZP Silver.
Wdrożenie KZP Gold wymaga posiadania własnej infrastruktury serwerowej oraz zaplecza technicznego:
- Serwer z systemem Windows Server (od 2012 wzwyż) z rolą IIS (Internet Information Services) — do hostowania aplikacji eKZP.
- Microsoft SQL Server (od 2028 R2 wzwyż) — wspólna baza danych dla aplikacji desktopowej i eKZP.
- Komputery z systemem Windows 10/11 — dla użytkowników aplikacji desktopowej.
- Osoba techniczna / administrator po stronie klienta, odpowiedzialna za wdrożenie i bieżące utrzymanie systemu.
Instalacja, administracja oraz aktualizacja systemu spoczywają na administratorze po stronie klienta. Obejmuje to:
- instalację i aktualizację obu komponentów — zarówno aplikacji desktopowej KZP, jak i aplikacji internetowej eKZP;
- administrację serwerem Windows Server oraz usługą IIS;
- administrację bazą danych SQL Server.
Jeśli aplikacja eKZP ma być dostępna dla członków KZP spoza sieci lokalnej (przez Internet), administrator klienta musi dodatkowo:
- odpowiednio skonfigurować router oraz Windows Server, aby przekierować i przepuścić ruch sieciowy udostępniający eKZP na zewnątrz;
- zainstalować i skonfigurować na serwerze IIS certyfikat SSL, zapewniający szyfrowane połączenie (HTTPS).
KZP Gold to rozwiązanie lokalne, dające pełną kontrolę nad danymi i infrastrukturą, ale wymagające własnego serwera oraz kompetencji technicznych po stronie klienta. Jeśli Państwa organizacja nie dysponuje serwerem IIS ani zapleczem administracyjnym, prosimy o kontakt — pomożemy dobrać wariant najlepiej dopasowany do Państwa możliwości.
Pakiet korzyści
Pakiet korzyści wynikający z wyboru programu Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa w wersji Gold firmy Casco sp. z o.o.:
Dla Zarządu Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
- efektywny nadzór nad funkcjonowaniem Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w zakładzie pracy,
- stały dostęp do informacji na temat stanu kasy, zadłużeń członków itp.,
- łatwe i szybkie przygotowanie zestawień i raportów,
- możliwość natychmiastowego reagowania na ewentualne nieprawidłowości w funkcjonowaniu Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w zakładzie pracy
Dla Osoby prowadzącej Kasę Zapomogowo-Pożyczkową:
- możliwość importu danych osobowych, pożyczek i bilansu otwarcia z Excela,
- automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń uwzględniające nawet bardzo specyficzne podziały funkcjonujące wewnątrz firmy oraz ich księgowanie,
- automatyczna weryfikacja poręczających, w tym również kontrola ilości poręczeń oraz przekazanie pożyczki na poręczającego,
- korzystanie z jednego systemu, który umożliwia wykonywanie wszystkich operacji związanych z funkcjonowaniem kasy, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- sprawna obsługa członków oraz szybka reakcja na ich wnioski.
Dla członka Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
- dostęp do systemu z dowolnego komputera z dostępem do Internetu,
- intuicyjna obsługa systemu , przyjazny interface Użytkownika i ergonomia zastosowanych rozwiązań,
- szybki dostęp do aktualnych i rzetelnych informacji na temat KZP w tym bieżące monitorowanie wysokości: wkładów, zadłużenia, rat oraz harmonogramu spłat,
- możliwość przejrzenia historii swoich wpłat i wypłat wkładów, zaciągniętych i poręczonych pożyczek, dokonanych spłat rat i ich harmonogramu,
- dostęp do aktualnych informacji związanych z członkostwem w KZP.
Technologia i wymagania sprzętowe
Wymagania sprzętowe dla części oprogramowania instalowanego na komputerze (program desktop z którego korzysta zarząd i księgowość)
Program KZP pracuje w środowisku systemu operacyjnego Windows 7/8/10/11. System korzysta z serwera bazy danych SQL Server 2008R2-2022, zapewniającego bezpieczeństwo i wysoką wydajność pracy. Program wykorzystuje platformę .NET Framework firmy Microsoft, która zapewnia wizualnie atrakcyjny interfejs użytkownika.
Minimalne wymagania sprzętowe: i3, 4GB RAM, Windows 10.
Zalecane wymagania sprzętowe: i3/i5, 8GB, Windows 10 lub 11.
Program przeznaczony jest do pracy w środowisku Microsoft Windows ®, wersje: 7, 8, 10, 11.
Dodatkowo wymagane są składniki: framework .NET 4.6.2 oraz SQL Server od 2008 R2 do 2022. Instalator zawiera w sobie zarówno .NET 4.6.2 jak i SQL Server w wersji 2022.
Wymagania sprzętowe dla części serwerowej (aplikacja www na IIS)
Minimalne wymagania sprzętowe: procesor i3, 4GB RAM, wolna przestrzeń dyskowa 50 GB.
Zalecane wymagania sprzętowe: procesor i5 lub wyższy, 8-16 GB RAM, wolna przestrzeń dyskowa 100 GB (najlepiej SSD, NVMe).
Program przeznaczony jest do pracy w środowisku Microsoft Windows ®, wersje serwerowe 2012, 2016, 2019, 2022.
Konieczne jest zainstalowanie Framework.NET 4.6.2, SQL Server, Internet Information Services (IIS) w wersji 7.0 lub wyższej oraz skonfigurowanie IIS.
Uwaga: Serwer aplikacyjny dla eKZP z IIS musi posiadać wersję systemu operacyjnego Windows Server. Inne wersje jak Windows 10, 11 Standard/Pro posiadają limity max liczby żądań http.
Wymagania sprzętowe dla części internetowej (pozwalającej na dostęp członków do swoich kont)
Aplikacja współpracuje z przeglądarkami internetowymi: Internet Explorer w wersji 11, Edge, Firefox, Google Chrome, Opera z włączoną obsługą JavaScript i ciasteczek (przeglądarki najlepiej w najnowszych wersjach).
Podstawowym wymogiem, aby rozpocząć korzystanie z aplikacji jest dostęp do Internetu, 0raz posiadanie przez każdego użytkownika indywidualnego konta poczty elektronicznej.
Zapytanie ofertowe
W przypadku zainteresowania ofertą na oprogramowanie do prowadzenia KZP prosimy Państwa o wypełnienie i wysłanie formularza zapytania znajdującego się tutaj.
Wersja demonstracyjna
Zapraszamy do zapoznania się z wersją demonstracyjną. Aplikacja KZP Gold składa się z aplikacji KZP Silver oraz aplikacji internetowej e-KZP (dostęp tylko dla członków KZP).
Wersję DEMO wersji KZP Silver można pobrać ze strony tutaj lub zamówić na nośniku CD kontaktując się z [email protected].
Podczas logowania należy podać nazwę użytkownika: administrator i pole hasło pozostawić puste.
Zachęcamy także do pobrania instrukcji instalacji.
Z uwagi na złożoność instalacji i konfiguracji aplikacji internetowej, działanie programu dla członków KZP można sprawdzić na stronie demo.casco.pl.
Do aplikacji internetowej zalogować się należy na konto „Pracownik1”, a pole z hasłem należy pozostawić puste.
Najczęściej zadawane pytania
Zebraliśmy dla Państwa najczęściej pojawiające się pytania i opracowaliśmy do nich odpowiedzi.