e-PKZP
Opis i funkcjonalność systemu

e-PKZP– jest aplikacją w pełni internetową, zapewnia wszystkim użytkownikom (Zarządowi, Osobom prowadzącym oraz członkom PKZP) możliwość korzystania z systemu z dowolnego komputera (z łączem internetowym). Aplikacja nie wymaga instalacji przez użytkowników. Dostęp zapewnia przeglądarka internetowa (IE 11, Edge, Chrome, Opera, Firefox).

System sprzedawany jest w dwóch wariantach z hostingiem własnym (w firmie należy dysponować serwerem i działem IT) lub z hostingiem zapewnionym przez naszą firmę (w tym wariancie otrzymują Państwo gotowe środowisko do pracy, nie trzeba angażować osób z działu IT).

e-PKZP dedykowane jest szczególnie dla kas międzyzakładowych lub działających u pracodawców składających się z kilku oddziałów zlokalizowanych w różnych miejscach.

System e-PKZP zapewnia pełną komunikację pomiędzy pracownikami, a członkami Zarządu lub pracownikami obsługującymi kasę, poprzez dostęp do własnych danych, dostęp 24h na dobę czy zdalne składanie wniosków np. o udzielenie pożyczki, przeksięgowanie wkładów, wycofywanie wkładów. Wszystkie opcje są sparametryzowane i można je wł/wył wg potrzeb. 

Dostęp dla pracowników przez przeglądarkę internetową

  • dostęp do informacji o zadłużeniu i zgromadzonych wkładach,
  • możliwość pobierania wniosków o pożyczkę, wydruk ich i wysyłanie wniosków do Zarządu w aplikacji,
  • komunikator umożliwiający przekazywanie informacji między pracownikami a Zarządem/Obsługą.

Pełna ewidencja członków PKZP

  • pełna ewidencja: danych osobowych członków należących do PKZP, wysokości ich wkładów, poziomu zadłużenia oraz poręczonych pożyczek wraz z historią wszystkich operacji finansowych,
  • historia operacji księgowych, udzielonych pożyczek i zapomóg, złożonych wniosków,
  • komplet wymaganych druczków,
  • okresy zawieszeń, informacje o poręczeniach,
  • kompleksowa ewidencja pożyczek długoterminowych, uzupełniających i krótkoterminowych.

Rozbudowany moduł księgowości

  • możliwość zdefiniowania planu kont uwzględniającego specyfikę danej kasy,
  • definiowanie grup dokumentów oraz wprowadzanie dokumentów i ich księgowanie,
  • pełne zautomatyzowanie procesu zamykania ksiąg rachunkowych i rozpoczynania pracy w kolejnym roku,
  • pełna historia operacji księgowych,
  • elastyczne szablony księgowań,
  • import dokumentów w formacie MT940.

Automatyzacja

  • automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń uwzględniających kwotę wkładów, raty pożyczki oraz ewentualnych dodatkowych potrąceń,
  • generowanie przelewów w formacie Elixir,
  • import danych o pracownikach, pożyczkach, bilansie otwarcia z pliku Excel,
  • import list potrąceń z pliku Excel lub zdefiniowanego CSV,
  • import wyciągów bankowych z MT940,
  • eksport wielu danych Excela.

Pakiet korzyści

Pakiet korzyści wynikający z wyboru programu Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa w wersji e-PKZP firmy Casco sp. z o.o.:

Ogólne zalety:
  • dostęp przez przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca, o dowolnej porze, przez 24h na dobę, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania
  • w wariancie z hostingiem w naszej firmie: brak konieczności zakupu serwera, administrowanie nim, wykonywanie kopii danych
  • dostęp do danych wszystkich osób należących do PKZP
Dla Zarządu Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • efektywny nadzór nad funkcjonowaniem Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w zakładzie pracy,
  • stały dostęp do informacji na temat stanu kasy, zadłużeń członków itp.,
  • łatwe i szybkie przygotowanie zestawień i raportów,
  • możliwość natychmiastowego reagowania na ewentualne nieprawidłowości w funkcjonowaniu Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w zakładzie pracy
Dla Osoby prowadzącej Pracowniczą Kasę Zapomogowo-Pożyczkową:
  • możliwość importu danych osobowych, pożyczek i bilansu otwarcia z pliku Excel,
  • automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń uwzględniające nawet bardzo specyficzne podziały funkcjonujące wewnątrz firmy oraz ich księgowanie,
  • automatyczna weryfikacja poręczających, w tym również kontrola ilości poręczeń oraz przekazanie pożyczki na poręczającego,
  • korzystanie z jednego systemu, który umożliwia wykonywanie wszystkich operacji związanych z funkcjonowaniem kasy, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych,
  • sprawna obsługa członków oraz szybka reakcja na ich wnioski.
Dla członka Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • dostęp do systemu z dowolnego komputera z dostępem do Internetu,
  • intuicyjna obsługa systemu , przyjazny interface Użytkownika i ergonomia zastosowanych rozwiązań,
  • szybki dostęp do aktualnych i rzetelnych informacji na temat PKZP w tym bieżące monitorowanie wysokości: wkładów, zadłużenia, rat oraz harmonogramu spłat,
  • możliwość przejrzenia historii swoich wpłat i wypłat wkładów, zaciągniętych i poręczonych pożyczek, dokonanych spłat rat i ich harmonogramu,
  • dostęp do aktualnych informacji związanych z członkostwem w PKZP

Technologia i wymagania sprzętowe

Użytkownik aplikacji

Aplikacja współpracuje z przeglądarkami internetowymi: Internet Explorer w wersji 11 lub wyższej, Firefox w wersji 22 lub wyższej, Chrom w wersji 33 lub wyższej, Opera 10 lub wyżej (musi być włączona obsługa ciasteczek i JS).

Podstawowym wymogiem, aby rozpocząć korzystanie z aplikacji jest dostęp do Internetu. Zalecane jest również posiadanie przez każdego użytkownika indywidualnego konta poczty elektronicznej.

Wymagania sprzętowe – dotyczy serwera (wersja z własnym hostingiem)
Minimalne wymagania sprzętowe: procesor i3, 4GB RAM, Windows Server 2008R2/2012/2016/2019 (może być również zwykła wersja systemu Windows).

Zalecane wymagania sprzętowe: procesor i5 lub wyższy, 8GB RAM, Windows Server 2016/2019.

Konieczne jest zainstalowanie Framework.NET 4.5.2 lub nowszy, SQL Server 2008 R2/2012/2014/2016, menadżera internetowych usług informacyjnych (IIS) w wersji 7.0 lub wyższej oraz skonfigurowanie IIS.

Zapytanie ofertowe

Firmę Casco cechuje indywidualne podejście do każdego Klienta. Oferujemy możliwość przygotowania indywidualnej wyceny pod kątem potrzeb Klienta.
W przypadku zainteresowania ofertą na oprogramowanie do prowadzenia PKZP prosimy Państwa o wypełnienie i wysłanie formularza zapytania znajdującego się tutaj.

Wersja demonstracyjna

Zapraszamy do zapoznania się z wersją demonstracyjną na stronie demo.casco.pl

Do aplikacji internetowej zalogować się należy na konto “Uzytkownik” lub “Pracownik1”, a pole z hasłem należy pozostawić puste.