e-KZP
Opis i funkcjonalność systemu

e-KZP – jest aplikacją w pełni internetową, zapewnia wszystkim użytkownikom (Zarządowi, Osobom prowadzącym oraz członkom KZP) możliwość korzystania z systemu z dowolnego komputera (z łączem internetowym). Aplikacja nie wymaga instalacji przez użytkowników. Dostęp zapewnia przeglądarka internetowa (IE 11, Edge, Chrome, Opera, Firefox).

System sprzedawany jest w dwóch wariantach z hostingiem własnym (w firmie należy dysponować serwerem i działem IT) lub z hostingiem zapewnionym przez naszą firmę (w tym wariancie otrzymują Państwo gotowe środowisko do pracy, nie trzeba angażować osób z działu IT).

e-KZP dedykowane jest szczególnie dla kas międzyzakładowych lub działających u pracodawców składających się z kilku oddziałów zlokalizowanych w różnych miejscach.

System e-KZP zapewnia pełną komunikację pomiędzy pracownikami, a członkami Zarządu lub pracownikami obsługującymi kasę, poprzez dostęp do własnych danych, dostęp 24h na dobę czy zdalne składanie wniosków np. o udzielenie pożyczki, przeksięgowanie wkładów, wycofywanie wkładów. Wszystkie opcje są sparametryzowane i można je wł/wył wg potrzeb. 

Dostęp dla pracowników przez przeglądarkę internetową

  • dostęp do informacji o zadłużeniu i zgromadzonych wkładach,
  • możliwość pobierania wniosków o pożyczkę, wydruk ich i wysyłanie wniosków do Zarządu w aplikacji,
  • komunikator umożliwiający przekazywanie informacji między pracownikami a Zarządem/Obsługą.

Pełna ewidencja członków KZP

  • pełna ewidencja: danych osobowych członków należących do KZP, wysokości ich wkładów, poziomu zadłużenia oraz poręczonych pożyczek wraz z historią wszystkich operacji finansowych,
  • historia operacji księgowych, udzielonych pożyczek i zapomóg, złożonych wniosków,
  • komplet wymaganych druczków,
  • okresy zawieszeń, informacje o poręczeniach,
  • kompleksowa ewidencja pożyczek długoterminowych, uzupełniających i krótkoterminowych.

Rozbudowany moduł księgowości

  • możliwość zdefiniowania planu kont uwzględniającego specyfikę danej kasy,
  • definiowanie grup dokumentów oraz wprowadzanie dokumentów i ich księgowanie,
  • pełne zautomatyzowanie procesu zamykania ksiąg rachunkowych i rozpoczynania pracy w kolejnym roku,
  • pełna historia operacji księgowych,
  • elastyczne szablony księgowań,
  • import dokumentów w formacie MT940.

Automatyzacja

  • automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń uwzględniających kwotę wkładów, raty pożyczki oraz ewentualnych dodatkowych potrąceń,
  • generowanie przelewów w formacie Elixir,
  • import danych o pracownikach, pożyczkach, bilansie otwarcia z pliku Excel,
  • import list potrąceń z pliku Excel lub zdefiniowanego CSV,
  • import wyciągów bankowych z MT940,
  • eksport wielu danych Excela.

Pakiet korzyści

Pakiet korzyści wynikający z wyboru programu Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa w wersji e-KZP firmy Casco sp. z o.o.:

Ogólne zalety:
  • dostęp przez przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca, o dowolnej porze, przez 24h na dobę, bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania
  • w wariancie z hostingiem w naszej firmie: brak konieczności zakupu serwera Windows Server oraz SQL Server (może być wersja Express), klient nie ponosi kosztów związanych z angażowaniem działu IT do administrowania serwerem (konfiguracja, zabezpieczenie serwera, wykonywanie kopii danych, monitorowanie pracy, wgrywanie aktualizacji zarówno systemu operacyjnego jak i aplikacji eKZP, rozwiązywanie ewentualnych problemów w sytuacji awarii)
  • dostęp do danych wszystkich osób należących do KZP
Dla Zarządu Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • efektywny nadzór nad funkcjonowaniem Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w zakładzie pracy,
  • stały dostęp do informacji na temat stanu kasy, zadłużeń członków itp.,
  • łatwe i szybkie przygotowanie zestawień i raportów,
  • możliwość natychmiastowego reagowania na ewentualne nieprawidłowości w funkcjonowaniu Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w zakładzie pracy
Dla Osoby prowadzącej Kasę Zapomogowo-Pożyczkową:
  • możliwość importu danych osobowych, pożyczek i bilansu otwarcia z pliku Excel,
  • automatyczne generowanie comiesięcznych list potrąceń uwzględniające nawet bardzo specyficzne podziały funkcjonujące wewnątrz firmy oraz ich księgowanie,
  • automatyczna weryfikacja poręczających, w tym również kontrola ilości poręczeń oraz przekazanie pożyczki na poręczającego,
  • korzystanie z jednego systemu, który umożliwia wykonywanie wszystkich operacji związanych z funkcjonowaniem kasy, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych,
  • sprawna obsługa członków oraz szybka reakcja na ich wnioski.
Dla członka Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • dostęp do systemu z dowolnego komputera z dostępem do Internetu,
  • intuicyjna obsługa systemu , przyjazny interface Użytkownika i ergonomia zastosowanych rozwiązań,
  • szybki dostęp do aktualnych i rzetelnych informacji na temat KZP w tym bieżące monitorowanie wysokości: wkładów, zadłużenia, rat oraz harmonogramu spłat,
  • możliwość przejrzenia historii swoich wpłat i wypłat wkładów, zaciągniętych i poręczonych pożyczek, dokonanych spłat rat i ich harmonogramu,
  • dostęp do aktualnych informacji związanych z członkostwem w KZP

Technologia i wymagania sprzętowe

Użytkownik aplikacji

Aplikacja współpracuje z przeglądarkami internetowymi: Internet Explorer w wersji 11, Edge, Firefox, Google Chrome, Opera z włączoną obsługą JavaScript i ciasteczek (przeglądarki najlepiej w najnowszych wersjach).

Podstawowym wymogiem, aby rozpocząć korzystanie z aplikacji jest dostęp do Internetu, 0raz posiadanie przez każdego użytkownika indywidualnego konta poczty elektronicznej.

Wymagania sprzętowe – dotyczy serwera (wersja z własnym hostingiem)

Minimalne wymagania sprzętowe: procesor i3, 4GB RAM, wolna przestrzeń dyskowa 50 GB.

Zalecane wymagania sprzętowe: procesor i5 lub wyższy, 8-16 GB RAM, wolna przestrzeń dyskowa 128 GB (najlepiej SSD, NVMe, przynajmniej RAID 1).

Program przeznaczony jest do pracy w środowisku Microsoft Windows ®, wersje serwerowe 2012, 2016, 2019, 2022.

Baza danych to MS SQL Server. Wymagana jest wersja SQL Server wersja 2012 lub wyższa (edycja Standard/Enterprise lub ostatecznie Express).

Konieczne jest zainstalowanie Framework.NET 4.6.2, Internet Information Services (IIS) w wersji 7.0 lub wyższej oraz skonfigurowanie IIS.

Uwaga: Serwer aplikacyjny dla eKZP z IIS musi posiadać wersję systemu operacyjnego Windows Server. Inne wersje jak Windows 10, 11 Standard/Pro posiadają limity max liczby żądań http.

 

Zapytanie ofertowe

Firmę Casco cechuje indywidualne podejście do każdego Klienta. Oferujemy możliwość przygotowania indywidualnej wyceny pod kątem potrzeb Klienta.
W przypadku zainteresowania ofertą na oprogramowanie do prowadzenia KZP prosimy Państwa o wypełnienie i wysłanie formularza zapytania znajdującego się tutaj.

Wersja demonstracyjna

Zapraszamy do zapoznania się z wersją demonstracyjną na stronie demo.casco.pl. 

Do aplikacji internetowej zalogować się należy na konto „Uzytkownik” lub „Pracownik1”, a pole z hasłem należy pozostawić puste.

Najczęściej zadawane pytania

Zebraliśmy dla Państwa najczęściej pojawiające się pytania i opracowaliśmy do nich odpowiedzi. 

Zobacz